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Agathe Molon, 29 Jahre

Sprachaufenthalt – Unterricht + Praktikum in einem Unternehmen – 8 Monate in New York

Nach einem akademischen Semester für Englisch in New York arbeitete ich acht Wochen bei TransPerfect. Ich entschloss mich, meinen Sprachaufenthalt in Amerika mit einem zweimonatigen Praktikum in einem amerikanischen Unternehmen abzurunden, da ich es für eine gute Möglichkeit hielt, meine Englischkenntnisse zu verbessern und mit amerikanischen Native Speakers in einem beruflichen Umfeld zu kommunizieren. Außerdem ist es eine ausgezeichnete Gelegenheit für mich, zu sehen, wie ein amerikanischer Betrieb im meinem Tätigkeitsbereich Human Resources funktioniert.

Erfahrungsbericht
Bevor ich hierher kam, arbeitete ich als Praktikantin in einer Personalabteilung. Ich habe mein Studium in Human Resources letzten März abgeschlossen. Dank des Praktikumsprogrammes von ESL Sprachreisen mit Embassy CES konnte ich die Erfahrung eines Praktikums bei TransPerfect machen. Das Unternehmen bietet eine Vielfalt an Sprachdienstleistungen an und ist insofern sehr interessant, als das Personal dynamisch ist und die MitarbeiterInnen zahlreiche Fremdsprachen sprechen. Ein wahrer Schmelztiegel. TransPerfekt hat viele Filialen in der ganzen Welt. Ich bin aus Frankreich und sie haben beispielsweise auch ein Büro in Paris.

Dank dieser amerikanischen Erfahrung konnte ich meine Englischkenntnisse für den Beruf ausbauen. Ich habe wirklich Glück gehabt, bei TransPerfect untergekommen zu sein, weil mir bewusst ist, dass es in Frankreich nicht wirklich üblich ist, an einem solchen Praktikumsprogramm teilzunehmen. Ein Plus, wenn ich mich dann für einen Job bewerbe. Ich bin mir sicher, dass diese Erfahrung den Unterschied zu den anderen Bewerbenden ausmachen wird.

Bevor ich dieses Praktikum begann, bestand mein Ziel darin, die amerikanischen und die in Frankreich üblichen HR-Prozesse zu vergleichen. Ihr modus operandi beeindruckte mich wirklich. Das HR-Team ist wirklich sehr gut organisiert. Alle haben entsprechend ihres Fachwissens eine eigene Verantwortung

Ich habe jeden Tag etwas Neues dazugelernt. Ich arbeitete ständig an verschiedenen Projekten. Ich verbesserte meine Fähigkeiten in Lesen, Hören und Sprechen. Da ich viele Geschäftsunterlagen las, konnte ich mein Leseverständnis verbessern. Einige Projekte managte ich ganz allein vom Anfang bis zum Ende.

Hier einige der Projekte, für welche ich verantwortlich war:

• Ich erledigte administrative Arbeiten, wie Akten sortieren und Unterlagen der Angestellten scannen
• Wir mussten unsere Mappen mit den I-9-Formularen aktualisieren. Ich wurde daher mit diesem Projekt beauftragt. Es handelte sich um eine sehr wichtige Aufgabe, denn ich musste unter anderem kontrollieren, wann die juristischen Dokumente der MitarbeiterInnen ablaufen. Ich war für die Prüfung der I-9-Formulare verantwortlich.
• Außerdem war es meine Aufgabe, Termine mit allen MitarbeiterInnen für ihre Grippeimpfung zu koordinieren. Dabei konnte ich mein Hörverständnis verbessern. Ich besuchte auch die Einführungsveranstaltung für neue Angestellte.
• Das Unternehmen organisierte jeden Monat HR-Meetings in der Mittagspause. Das war die Gelegenheit, sich über unsere verschiedenen aktuellen HR-Projekte zu informieren. Jede und jeder konnte das Wort ergreifen. Ich stellte dabei fest, dass wir uns in Frankreich in HR mit denselben Themen beschäftigen wie in den USA. Ich war ziemlich aufgeregt und fühlte mich wie ein echtes Teammitglied. Ich konnte mit meinen Kolleginnen und Kollegen sprechen. Ich sagte dabei auch meine Meinung und machte zu den Projekten auch Vorschläge. Hier konnte ich mein Hörverständnis deutlich verbessern.
• Zusätzlich besuchte ich die Ausbildung für die I-9-Formulare mit meinen Kolleginnen und Kollegen in Form einer Telefonkonferenz mit dem Immigrationsanwalt.

Ich bin sehr stolz auf mich, weil ich eine persönliche Herausforderung bewältigt habe. Obwohl ich davor sechs Jahre arbeitete, hätte ich bevor ich hierher kam nicht geglaubt, dass ich so etwas schaffen würde. Abschließend möchte ich betonen, dass ich diese acht Wochen Arbeit mit dem HR-Team wirklich genossen habe. Mein Praktikum bei TransPerfect war eine unglaublich vielfältige und sehr kreative Erfahrung und ich möchte dem Unternehmen für diese Chance danken. Ich fühlte mich im Team sehr willkommen. Ich werde diese bereichernde Erfahrung nie vergessen. Alle waren nett mit mir. Ich danke TransPerfect, Robert de Noia, VIP HR, Carol Chuang, HR Generalist, Kion, Yolande, Jeff und all den anderen Teammitgliedern von Human Resources. Ein besonderer Dank geht ebenfalls an Embassy CES und ESL Sprachreisen.